KÜLTÜR, TURİZM VE SPOR FİLMLERİ
TANITMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin
Adı ve Merkezi
Madde
1-
Derneğin Adı: “Kültür, Turizm ve Spor Filmleri
Tanıtma Derneği” dir. Kısa adı Tanıtmader’dir.
Derneğin merkezi İstanbul’dur. Şubesi
açılmayacaktır.
Derneğin
Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek
Çalışma
Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2-
a. Kültürel,
sanatsal, turizm ve sportif çalışmaları ortak platformlarda buluşturmak, ortak
toplantılar, çalıştaylar, konferanslar, workshoplar, seminerler, eğitimler,
organizasyonlar ve festivaller düzenlemek.
b. Ülke
tanıtımımıza katkıda bulunacak kültürel, sanatsal, ve eğitsel çalışmalarla
birlikte sağlığın, turizmin ve sporun tüm branşlarına yönelik hazırlanacak
görsel, işitsel ve sanatsal ürünlerin araştırılması, geliştirilmesi ve
üretilmesi için çalışmaların yürütülmesi
c. Ülkemizin tarihi,
turistik, kültürel bölgelerinin tanıtımı için sinema, televizyon, medya, yazılı
ve görsel basın gibi mecraların aktif ve verimli kullanılmasına yönelik
çalışmalar yapmak.
d. Ülkemizde bulunan inanç turizmi,
sağlık turizmi, spor turizmine yönelik tesis, mekan ve lokasyonların
tanıtımları, belgeselleri, uzun-kısa metraj sinema filmlerinin üretimi için
çalışmalar
e. Kültür, turizm ve
spor programları, tanıtımları, belgeselleri ve uzun-kısa metraj sinema
filmlerinin daha verimli üretilebilmesi için televizyon kanalları, medya
çalışanları, sinemacılar, sanatçılar ve sporcular ile ortak çalışmalar yapmak,
bildirgeler oluşturmak, toplantılar düzenlemek ve arge çalışmaları yapmak.
f. Türk Kültürünü,
sanatını ve sporunu yurt dışında tanıtmaya yönelik uluslararası çalışmalar
yapmak.
g. Toplumun her
kesimine yönelik eğitim, kültür, turizm, sağlık ve spor içerikli kamu spotları
hazırlamak, eğitimler, seminerler ve çalıştaylar düzenlemek, kamu ve yerel
yönetimler ile ortak projeler geliştirmek
h. Çocukların ve
gençlerin bilinçlendirilmesi adına obezite, uyuşturucu ile mücadele, sağlıklı
yaşam ve herkes için spor kapsamında projelerin geliştirilmesi ve hayata
geçirilmesi.
i. Sporun sanatsal
çalışmalarla ile buluşarak daha kaliteli bir imaj oluşturması için resim,
müzik, tiyatro, sinema, karikatür, kamu spotu, tv programı gibi birçok branşta
üretimlerin sağlanması, yaygınlaştırılması
j. Sporun toplumun her
kesimi tarafından yapılabilmesi ve yaygınlaştırılması için sosyal sorumluluk
projeleri geliştirmek ve bunları sinema, medya ve televizyon aracılığı ile
kitlelere ulaştırmak
k. Sporun tüm
branşlarının tanıtımı ve gelecek nesillere aktarılması için gerekli
dökümantasyonların (film, belgesel, araştırma, kaynak gb) hazırlanması ve
arşivlenmesi
l. Yurtdışındaki spor
ve sanat konusunda yetkin kişilerin ülkemize davet edilerek toplantı, konferans
ve iletişim çalışmalarının düzenlenmesi.
m. Kültür, Turizm,
Sağlık ve Spor ile ilgili Federasyon, dernek, vakıf, müdürlükler ve bakanlıklar
ile ortak çalışmalar oluşturmak, medyanın etkin gücünü doğru kullanarak yeni
projeler oluşturmak ve üretmek.
n. Bedensel, zihinsel
ve işitme engelli sporcular ile ortak sosyal sorumluluk projeleri geliştirmek
amacıyla kurulmuştur.
Dernekçe
Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1-Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve
geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,
2-Kurs, seminer, konferans ve panel gibi
eğitim çalışmaları düzenlemek,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan
her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi
oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi,
kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir
çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve
kırtasiye malzemelerini temin etmek,
5-Gerekli
izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt
içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
6-Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için
ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi
işletmeler kurmak ve işletmek,
7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş
zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler
kurmak ve bunları tefriş etmek,
8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin
geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo,
tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin
bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
9-Dernek faaliyetleri
için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak,
kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
10-Amacın
gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında
vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli
izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
11-Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt
dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar
yapmak veya yardımlaşmak,
12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek
görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları
ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve
kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi
zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi
ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
14-Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler
açmak,
15-Derneğin amacı ile
ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya
vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı
gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
Derneğin
Faaliyet Alanı
Dernek,
kültür, sanat, turizm, sağlık ve spor alanlarında yurtiçinde ve yurtdışında faaliyet
gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Fiil ehliyetine sahip
bulunan ve derneğin amaç ve
ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın
öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma
hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için
Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu
koşul aranmaz.
Dernek başkanlığına yazılı olarak
yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde
üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla
başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak
deftere kaydedilir.
Derneğin asıl
üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe
kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar
yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelikten
Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak
bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış
işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş
borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten
Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı
gerektiren haller.
1-Dernek
tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen
görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı
ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek
organlarınca verilen kararlara uymamak.
5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti
halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve
dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim
kurulu,
3-Denetim kurulu,
Dernek
Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde
7-Genel kurul, derneğin en
yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya
denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte
birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel
kurul, 2 yılda bir, Ocak ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer
ve saatte toplanır.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca
çağrılır.
Yönetim
kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine
sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü*
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel
kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma
hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve
gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek,
yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da
iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak
suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle
toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da
belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az,
altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin
dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de
belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak
üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç
altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü*
Genel
kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve
derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin
resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim
kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler,
yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı
yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir
tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı
yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere
bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak
oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve
hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin
sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan
maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri
tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması
zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır;
üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması
halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği
kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve
divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer
belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu
belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde
teslim etmekten sorumludur.
Genel
Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde
8- Genel kurulda, aksine
karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği
yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise,
toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler
tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin
bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul
kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki,
tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan
üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar*
Bütün
üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek
üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya
gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu
şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel
Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde
9-Aşağıda yazılı hususlar
genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1-Dernek
organlarının seçilmesi,
2-Dernek
tüzüğünün değiştirilmesi,
3-Yönetim ve
denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4-Yönetim
kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul
edilmesi,
5-Dernek için
gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların
satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
6-Yönetim
kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri
inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7-Dernek
yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek
hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk
miktarlarının tespit edilmesi,
8-Derneğin
federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9-Derneğin
uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye
olarak katılması veya ayrılması,
10-Derneğin
vakıf kurması,
11-Derneğin
fesih edilmesi,
12-Yönetim
kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13-Mevzuatta
genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve
onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, üyeliğe kabul ve
üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir
organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde
10-Yönetim kurulu, beş asıl
ve beş yedek üye olarak genel kurulca
seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk
toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı,
sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu,
tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye
tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar,
toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı
boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek
üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu
aşağıdaki hususları yerine getirir.
1-Derneği
temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
2-Gelir ve
gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak genel kurula sunmak,
3-Derneğin
çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak
4-Genel kurulun
verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz
malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek
lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5-Gerekli
görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
6-Genel kurulda
alınan kararları uygulamak,
7-Her faaliyet
yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile
yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
8- Bütçenin
uygulanmasını sağlamak,
9-Derneğe üye
alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
10-Derneğin
amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11-Mevzuatın
kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim
Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde
11-Denetim kurulu üç asıl ve
üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı
boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek
üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim
Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin,
tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği
belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini,
defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını,
dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen
aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna
ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim
kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin
Gelir Kaynakları
Madde 12-Derneğin gelir kaynakları
aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı:
Üyelerden giriş ödentisi olarak 100 TL, aylık olarak ta 10 TL aidat alınır. Bu
miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve
tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli
toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi
faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat
hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç
duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen
kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Derneğin
Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler *
Madde
13-Defter tutma esasları;
Dernekte,
işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin
Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip
eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki
hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan
itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim
kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.
Derneğin
ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin
defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve
uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları
tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya
katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak
girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere
işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden
evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın
asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen
veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan
gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin
seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve
imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların
edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım
sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş
Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak
esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde
kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile
kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği
yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç),
kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik
ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve
defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye
Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik
ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31
Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu”
düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında
(31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel
Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri*
Madde 14-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK-
17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin
bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya
hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi
Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu
hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için
(Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka
Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve
hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım
Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe
yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te
örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta,
müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli
koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı
makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde
bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen
nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak
“Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta)
yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı
belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere
kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi
ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı
belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda
Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim
kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler,
yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir.
Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva
eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek
tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca
onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil
edebilir.
Yetki
belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir.
Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin
süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden
ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş
olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi
zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman
iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı
belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen
süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih
düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname
Verilmesi*
Madde 15-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri
ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin
(Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim
kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek
başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim
Yükümlülüğü *
Madde
16-Mülki amirliğe yapılacak
bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya
olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve
denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren
(Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki
idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması
halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve
yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış
dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı
ekinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların
Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün
içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni
doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım
alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te
belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare
amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce
bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin
Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen
değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri
Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında
meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek
Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen
otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük
değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde,
genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma*
Madde 17-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla
yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim
kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o
yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek
genel kurulunda temsil edilmez.
Derneğin
İç Denetimi
Madde
18-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç
denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim
yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan
kaldırmaz.
Denetim
kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya
bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 19-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için
ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma
kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta
yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak
miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 20-Tüzük değişikliği genel kurul
kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için
genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya
katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel
kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak
yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye
Şekli
Madde 21-Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar
verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için
genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih
kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve
oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih
kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin
para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye
kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı
veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.
Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde
TANITAMDER Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para,
mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla
görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme
esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve
banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve
yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin
alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek
alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil
edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan
tüm para, mal ve hakları, genel kurulda
belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse
derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla
üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında
gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene
dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal
işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün
içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine
bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin
defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu
defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22-Bu tüzükte
belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara
atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın
dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk genel kurulda dernek
organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve
işlemleri yürütecek olan mevcut yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Mevcut Kurulu
Üyelerinin;
Adı
ve Soyadı
: Görev Unvanı
:
Şeyhmus
Can Saraçoğlu Başkan
Ahmet
Saraçoğlu Başkan Yardımcısı
Yusuf
Tolga Erkaan Yön. Kurulu Üyesi
Yaşar
Veysi Etyemez Yön. Kurulu Üyesi
Bahar
Etyemez Yön.
Kurulu Üyesi
Bu tüzük 22 (Yirmiiki) madde ve 1 (Bir)
geçici maddeden ibarettir.